Schweißer-Qualifikationsmatrix (Excel): Gültigkeiten im Blick
Eine Prüfungsbescheinigung nach ISO 9606-1 bleibt nur gültig, wenn sie alle sechs Monate bestätigt und rechtzeitig verlängert wird. Diese Excel-Vorlage rechnet die nächsten Termine je Prüfung aus und zeigt auf einen Blick, wo es eng wird.
- Eine Zeile je Prüfung: Name, Prüfungsbezeichnung, Prozess, Werkstoffgruppe, Nahtart
- Nächste 6-Monats-Bestätigung und Verlängerung nach Weg 9.3 a) oder b) automatisch berechnet
- Ampel-Status UNGÜLTIG / DRINGEND / OK und Auswertungsblatt
- Auswahllisten für Prozessnummern, Werkstoffgruppen und Verlängerungsweg
Schweißer-Qualifikationsmatrix (Excel)
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- Eine Zeile je Prüfung: Name, Prüfungsbezeichnung, Prozess, Werkstoffgruppe, Nahtart
- Nächste 6-Monats-Bestätigung und Verlängerung nach Weg 9.3 a) oder b) automatisch berechnet
- Ampel-Status UNGÜLTIG / DRINGEND / OK und Auswertungsblatt
- Auswahllisten für Prozessnummern, Werkstoffgruppen und Verlängerungsweg
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Warum Schweißerpässe still ablaufen
Die Qualifikation beginnt am Tag, an dem das Prüfstück geschweißt wurde. Ab dann laufen zwei Uhren parallel: Alle sechs Monate muss bestätigt werden, dass der Schweißer im Rahmen seines Geltungsbereichs gearbeitet hat (ISO 9606-1, Abschnitt 9.2). Und je nach Verlängerungsweg, der bei der Ausstellung auf der Bescheinigung vermerkt wird, steht nach drei Jahren eine Wiederholungsprüfung an (Weg a) oder alle zwei Jahre eine Prüfung von zwei Produktionsnähten (Weg b). Beim Weg c) gilt die Qualifikation ohne Wiederholungsprüfung weiter, solange drei Bedingungen zugleich erfüllt sind (Abschnitt 9.3 c): Der Schweißer arbeitet beim selben Hersteller, für den er geprüft wurde; dessen Qualitätssystem ist nach ISO 3834-2 oder -3 nachgewiesen; und der Hersteller dokumentiert, dass der Schweißer Nähte annehmbarer Qualität geschweißt hat — mit Schweißposition, Nahtart (Stumpf- oder Kehlnaht) und mit oder ohne Badsicherung. Die Bestätigung alle sechs Monate nach Abschnitt 9.2 gilt auch hier, für jeden der drei Wege.
Wer nur einen Pass hat, behält das noch im Kopf. Mit mehreren Prüfungen — etwa E-Hand und MAG, Blech und Rohr — und mehreren Schweißern im Betrieb wird es schnell unübersichtlich. Eine verpasste Bestätigung heißt: Die Bescheinigung wird ungültig (ISO 9606-1, Abschnitt 9.1).
So ist die Vorlage aufgebaut
Das Blatt Anleitung erklärt die Spalten und die Logik der Fristen. Im Blatt Schweißer tragen Sie je Prüfung Name, Personalnummer, Prüfungsbezeichnung, Schweißprozess, Werkstoffgruppe, Nahtart, das Datum, an dem das Prüfstück der Erstprüfung geschweißt wurde (nicht das Ausstellungsdatum der Bescheinigung), Verlängerungsweg, die letzte 6-Monats-Bestätigung und nach jeder Verlängerung deren Datum ein. Die Tabelle berechnet daraus die nächste Bestätigung, die nächste Verlängerung und einen Status: UNGÜLTIG, wenn eine Frist überschritten ist, DRINGEND, wenn die Bestätigung in weniger als 30 Tagen oder die Verlängerung in weniger als 60 Tagen fällig wird, sonst OK. Das Blatt Auswertung zählt die Status für den ganzen Betrieb, das Blatt Quellen nennt die zugrunde liegenden Abschnitte.
Die Auswahllisten folgen den Normen: Prozessnummern nach ISO 9606-1 Abschnitt 4.2, Werkstoffgruppen nach ISO 15608 und die Nahtarten Stumpfnaht (BW) und Kehlnaht (FW). Alle Normangaben sind mit eigenen Worten zusammengefasst; maßgeblich ist die amtliche Fassung der Norm.
Grenzen einer Tabelle
Eine Tabelle erinnert nur, wenn jemand sie öffnet. Sie prüft nicht, ob eine Naht im Geltungsbereich eines Schweißers liegt, und sie verschickt keine Erinnerungen. Für einzelne Fragen zum Geltungsbereich gibt es den Geltungsbereichs-Check, die Fristen erklärt der Beitrag Schweißerpass-Fristen überwachen. Wer sich auf die Theorie der Prüfung vorbereitet, übt mit dem Theorie-Trainer zur Schweißerprüfung.
Häufige Fragen
Für wen ist die Vorlage gedacht?
Für Schweißer, die ihre eigenen Prüfungen im Blick behalten wollen, und für Betriebe, die die Schweißerpässe mehrerer Mitarbeiter verwalten. Jede Zeile steht für eine Prüfung — ein Schweißer mit mehreren Prüfungen bekommt mehrere Zeilen.
Wie berechnet die Tabelle die Fälligkeiten?
Die nächste 6-Monats-Bestätigung liegt sechs Monate nach der letzten Bestätigung; ist noch keine eingetragen, sechs Monate nach der Erstprüfung. Als Erstprüfung zählt der Tag, an dem das Prüfstück geschweißt wurde (ISO 9606-1 Abschnitt 9.1), nicht das Ausstellungsdatum. Die erste Verlängerung wird für Weg a) drei Jahre und für Weg b) zwei Jahre nach diesem Tag angesetzt. Nach jeder Verlängerung tragen Sie deren Datum in die Spalte „Letzte Verlängerung“ ein; ab dann rechnet die Tabelle den nächsten Zyklus — drei bzw. zwei Jahre ab diesem Datum. Die Norm sagt für Weg b) nur „für weitere zwei Jahre“; dass die Vorlage ab dem eingetragenen Datum rechnet, ist eine Festlegung der Vorlage, keine Normvorgabe. Für Weg c) bleibt das Feld leer, weil die Qualifikation dort ohne festes Ablaufdatum gilt, solange die Bedingungen erfüllt sind.
Ersetzt die Tabelle die Bestätigung durch die Schweißaufsicht oder die Prüfstelle?
Nein. Die Tabelle erinnert an Termine. Bestätigen dürfen nach ISO 9606-1 Abschnitt 9.2 die für die Schweißarbeiten verantwortliche Person oder der Prüfer bzw. die Prüfstelle; über eine Verlängerung entscheidet die Prüfstelle.
Welche Tabellenfunktionen nutzt die Vorlage?
Die Fristen rechnen mit den Standardfunktionen EDATUM und HEUTE, der Status mit WENN, ODER und UND. Makros enthält die Vorlage nicht.