Warum die EN-1090-Audit-Vorbereitung so wichtig ist

Ein EN-1090-Audit prüft die werkseigene Produktionskontrolle (WPK) — und damit auch die Schweißerqualifikationen. Wer unvorbereitet ist, riskiert:

Verwarnung durch die notifizierte Stelle
Nachprüfung in kürzeren Intervallen
Entzug der EN-1090-Zertifizierung im schlimmsten Fall

Eine gute Audit-Vorbereitung spart Zeit, Nerven und im Ernstfall die Zertifizierung.

Was prüft der Auditor?

Typische Fragen beim EN-1090-Audit zu Schweißern:

Welche Schweißer sind für die geforderten Verfahren qualifiziert?
Sind alle Schweißerpässe gültig?
Wurde die 6-Monats-Bestätigung lückenlos dokumentiert?
Welche Schweißer haben in den letzten 3 Jahren die Rezertifizierung erfolgreich abgelegt?
Welche Tragwerke wurden von welchen Schweißern gefertigt?

Mit Excel bedeutet das: mehrere Stunden Sucharbeit in verschiedenen Sheets, Ordnern und Mails.

Die klassischen Stolpersteine

Viele EN-1090-Betriebe scheitern am Audit wegen vermeidbarer Probleme:

1. Abgelaufene Pässe

Ein Schweißer mit abgelaufenem Pass darf nicht für die geforderten Verfahren eingesetzt werden. Das fällt oft erst beim Audit auf — zu spät.

2. Lücken in der 6-Monats-Bestätigung

Eine Lücke in der 6-Monats-Bestätigung macht die verkürzte Verlängerungsprüfung unmöglich. Folge: vollständige Wiederholungsprüfung erforderlich.

3. Falsche Geltungsbereiche

Manche Pässe decken nur einen Teil der tatsächlichen Verfahren ab. Im Eifer des Werkstatt-Alltags wird das übersehen.

4. Fehlende Zuordnung Schweißer–Bauteil

Der Auditor will wissen: Welcher Schweißer hat welches Bauteil geschweißt? Ohne lückenlose Dokumentation: Audit-Fail.

Audit-Vorbereitung in 7 Schritten

Schritt 1: Schweißer-Inventur

Alle aktiven Schweißer mit Geltungsbereich und Ablaufdatum erfassen. In SchweißerPass automatisch.

Schritt 2: Ablauf-Check

Alle Pässe prüfen, die in den nächsten 3 Monaten ablaufen. Vor dem Audit verlängern.

Schritt 3: 6-Monats-Bestätigungen prüfen

Lückenlose Historie sicherstellen. Fehlende Bestätigungen nachholen.

Schritt 4: Verfahren × Werkstoff-Matrix erstellen

Welche Verfahren, welche Werkstoffe, welche Positionen sind im Einsatz? Passende Schweißer mit Geltungsbereich zuordnen.

Schritt 5: Bauteil-Zuordnungen dokumentieren

Welcher Schweißer hat welches Bauteil geschweißt? In SchweißerPass per Klick pro Auftrag.

Schritt 6: Audit-Mappe erstellen

Pro Schweißer einen vollständigen Konformitätsnachweis als PDF. Sammel-Export pro Mandant.

Schritt 7: Probetermin

Mit der Schweißaufsicht durchgehen: Welche Fragen kommen? Wer antwortet was?

Wie SchweißerPass die Audit-Vorbereitung automatisiert

SchweißerPass generiert auf Knopfdruck:

Pro Schweißer: Vollständiger Audit-Trail als PDF
Sammel-Export: Alle Schweißer eines Mandanten in einem PDF
Live-Status: Ampelsystem zeigt sofort, wo Lücken bestehen
Verfallswarnungen: 90/60/30 Tage vor Ablauf per E-Mail

Die Audit-Vorbereitung reduziert sich von mehreren Stunden auf wenige Minuten.

Praxis-Tipp: Audit-Mappe vorbereiten

Stellen Sie dem Auditor eine digitale Audit-Mappe zur Verfügung:

Pro Schweißer ein PDF mit Pass, Geltungsbereich, 6-Monats-Bestätigungen
Übersicht aller aktiven Schweißer mit Ablaufdaten
Liste aller Verfahren × Werkstoff-Matrix-Einträge

Mit SchweißerPass exportieren Sie diese Mappe in 1 Klick.

Fazit

Eine gute EN-1090-Audit-Vorbereitung ist kein Hexenwerk — sie erfordert aber Systematik und Vollständigkeit. SchweißerPass automatisiert die kritischen Schritte und reduziert den Aufwand von Stunden auf Minuten. Probieren Sie es kostenlos in der Beta-Phase.

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein EN-1090-Audit?

Erst-Audit: 1–2 Tage. Überwachungs-Audit: wenige Stunden. Bei guter Vorbereitung: deutlich kürzer.

Wie oft finden EN-1090-Audits statt?

Jährliche Überwachungs-Audits plus turnusmäßige Wiederholungs-Audits alle 3 Jahre.

Was kostet ein EN-1090-Audit?

Abhängig von Betriebsgröße und EXC-Klasse — typisch 1.500–5.000 € pro Audit. Vermeidbare Nachaudits kosten zusätzlich.

EN-1090-Audit vorbereiten: Schweißernachweise in 1 Klick statt Excel-Suche