Das Excel-Problem im EN-1090-Betrieb

Viele EN-1090-Betriebe verwalten ihre Schweißerqualifikationen in Excel-Listen. Das funktioniert bei 5 Schweißern noch — ab 20+ Schweißern wird es problematisch.

Typische Probleme:

Veraltete Daten: Excel wird nicht täglich gepflegt, Daten veralten
Inkonsistente Formate: Jeder Mitarbeiter pflegt etwas anders
Keine Erinnerungen: Fristen werden vergessen
Aufwendige Audits: Mehrere Stunden Sucharbeit pro Audit
Datenverlust: Eine falsche Sortierung oder ein Crash — und die Liste ist weg
Kein Mehr-Mandanten-Support: Für externe SAPs nicht geeignet

Die fünf Schmerzpunkte im Detail

1. Stiller Verfall

Excel kennt keine Erinnerungen. Ein Pass läuft aus, fällt erst bei der Auftragsannahme oder beim Audit auf. Im schlimmsten Fall: die Naht wurde schon geschweißt.

2. Manuelles PDF-Pflegen

Der Geltungsbereich steht im Zertifikat. Bei der Pflege in Excel muss man alles manuell übertragen — Fehlerquote hoch, Zeitaufwand enorm.

3. Vergessene Fristen

6-Monats-Bestätigung, 3-Jahres-Verlängerung — Excel kann das nicht überwachen. Wer denkt schon 6 Monate im Voraus an eine Bestätigung?

4. EN-1090-Audit dauert Stunden

Pro Schweißer den Qualifikationsnachweis zusammensuchen — aus Ordnern, Mails und Excel. Bei 20+ Schweißern ein Vormittag.

5. Kein Auftrags-Überblick

Welcher Schweißer deckt welches Verfahren ab? Ohne zentrale Datenbank: jede Frage wird zur Recherche.

Was eine digitale Lösung leisten muss

Eine moderne Software für Schweißerqualifikations-Verwaltung muss:

Geltungsbereich nach ISO 9606 exakt abbilden — Verfahren, Werkstoffgruppe, Blechdicke, Nahtart, Position
Auftrags-Match in Sekunden — vor jeder Naht sehen, welcher Schweißer qualifiziert ist
Verfallswarnungen senden — 90/60/30 Tage vor Ablauf
Audit-Trail exportieren — EN-1090-konform als PDF, in 1 Klick
Mehr-Mandanten-fähig sein — für externe SAPs
DSGVO-konform sein — Hosting in Deutschland

Wie SchweißerPass das löst

SchweißerPass wurde speziell für EN-1090-Betriebe entwickelt:

Geltungsbereich nach ISO 9606

Strukturierte Erfassung aller fünf Dimensionen — Verfahren, Werkstoffgruppe, Blechdicke, Nahtart, Position. Validierung gegen ISO 9606.

Auftrags-Match-Engine

Anforderung eingeben, qualifizierte Schweißer sofort sehen. Farbcodierung: grün (qualifiziert), gelb (knapp), rot (nicht qualifiziert).

Verfallswarnungen

90/60/30 Tage vor Ablauf per E-Mail — proaktiv, nicht erst beim Audit.

EN-1090-Audit-Trail

Pro Schweißer einen vollständigen Konformitätsnachweis als PDF. Sammel-Export über alle Schweißer.

Mehr-Mandanten

Externe SAPs verwalten mehrere Betriebe in einem Konto — sauber getrennt, mit getrennten Berechtigungen.

DSGVO-konform

Hosting auf deutschen Servern in Frankfurt, SSL-verschlüsselt, keine Weitergabe an Dritte.

Migration von Excel zu SchweißerPass

Die Migration ist einfacher als gedacht:

Excel-Liste exportieren als CSV
CSV in SchweißerPass importieren — wir helfen dabei
Geltungsbereiche pro Schweißer prüfen — aus den PDF-Zertifikaten übernehmen
Audit-Trail generieren — ab sofort automatisch

In der Regel dauert die Migration 1–2 Stunden für einen typischen KMU-Betrieb.

Return on Investment

Was kostet ein EN-1090-Audit ohne Vorbereitung? Typisch 5–10 Stunden Sucharbeit pro Schweißaufsicht. Bei 50 €/Stunde sind das 250–500 € pro Audit — und das sind nur die Personalkosten.

Mit SchweißerPass reduziert sich der Aufwand auf Minuten — die Software refinanziert sich im ersten Audit.

Fazit

Excel war gestern. Im EN-1090-Betrieb ist eine digitale Schweißerqualifikations-Verwaltung keine Kür, sondern Pflicht — für die eigene Entlastung und für die Audit-Sicherheit. Probieren Sie SchweißerPass kostenlos in der Beta-Phase.

Häufige Fragen

Lohnt sich eine Software schon bei 5 Schweißern?

Ja — schon bei wenigen Schweißern profitieren Sie von der automatischen Fristen-Überwachung. Der Mehrwert liegt nicht nur in der Zeitersparnis, sondern in der Audit-Sicherheit.

Wie lange dauert die Migration von Excel?

Typisch 1–2 Stunden für einen KMU-Betrieb. Wir unterstützen mit Video-Tutorials und Templates.

Kann ich die Excel-Liste behalten und parallel nutzen?

Ja, in der Übergangsphase. SchweißerPass exportiert jederzeit als CSV oder Excel — für Audit, Archivierung oder anderen Verwendungszweck.

Schweißerqualifikation digital verwalten: Warum Excel im EN-1090-Betrieb nicht mehr reicht